Sistema de Negocios > Administración Refacciones

El sistema de Administración de Refacciones está diseñado para cubrir todas las necesidades de los gerentes de partes e inventario de equipo pesado. Este provee un control comprensivo del inventario y precios, permite que las operaciones de mostrador y bodega se ejecuten más eficientemente. Las características avanzadas le ayudarán a incrementar la rotación de su inventario, reducir costos y mejorar las utilidades de ventas de partes. La Administración de Refacciones, incluye las aplicaciones de ProfirMaster^® basadas en plataforma Windows, totalmente integradas con los sistemas de Ventas de Unidades, Servicio, Renta y Arrendamiento para proveerle una solución completa de negocios.

Administración del Inventario

Provee poderosas herramientas para rastrear el inventario y controlar los precios. Completamente integrada con Referencias Cruzadas y Substituciones, Control de Compras, Administración de Cuerpos entre otros módulos. Incluye el Cruce de Números de Partes con sus Clientes, lo que le permite imprimir facturas enlazadas con números de partes de los clientes como también de los proveedores.

Referencias Cruzadas Automáticas y Substituciones

Rápidamente identifica cientos y miles de partes que de otra forma se convertirían en ventas perdidas o inventario duplicado. Cree sus propios cruces, o utilice la base de datos de CrossMaster-HD^® con más de siete millones de referencias cruzadas y substituciones.

Facturación de Punto de Venta y con Código de Barras

Crea, mantiene y factura órdenes fácilmente en el mostrador de ventas. Provee fácil acceso a la información de partes y referencias cruzadas. Permite la revisión de crédito y el seguimiento de backorder automáticamente. Registra partes rápidamente y con la precisión que brinda el lector de código de barras.

Rastreo y Contabilidad de Cuerpos

Asigne los precios de los cuerpos y prevenga devoluciones generando utilidad. Rastree cuerpos por número de parte o por clase, y utilice el mismo número de cuerpo para artículos de intercambio. Actualice el registro de derecho-de-devolución de cuerpos automáticamente. Montos menores son acreditados cuando los clientes devuelven un cuerpo dañado o competitivo.

Conteo Cíclico e Inventario Físico

Realice el conteo total de su inventario o en proporciones pequeñas periódicamente. El Conteo Cíclico le permite contar su inventario varias veces al año, brindándole mayor confianza y veracidad en las cantidades. Usted puede revisar discrepancias e identificar problemas más fácilmente que con el conteo tradicional del inventario.

Recepción con Código de Barras en ProfitMaster

Incremente dramáticamente la velocidad y eficiencia en las operaciones de bodega, mientras mejora la exactitud y simplifica el proceso global. Provee una interfase desde el lector de código de barras a la Administración de Refacciones para escanear artículos al momento que son recibidos. Produce etiquetas de códigos de barras para los estantes. Cuenta con interfase para el módulo de Conteo Cíclico.

Ventas de Partes por Internet

Expanda su mercado y ventas de partes eficientemente desde Internet. Los clientes pueden buscar partes, revisar precios y disponibilidad, crear, mantener y finalizar sus órdenes de compra desde Internet. Una vez que el cliente finaliza la compra, el sistema procesa y surte las ordenes, además envía un email de confirmación al cliente. Los ambientes y opciones de ventas al por menor y de administración del sitio de Internet, son seguras y de fácil uso. Usted ahorrará el tiempo que gasta entrando órdenes recibidas por fax y eliminando errores causados por faxes ilegibles o números de partes incorrectos.

Control de Compras

Permite al sistema generar órdenes sugeridas, mantenimiento fácil con actualización instantánea de totales, finalización e impresión de las órdenes de compra. Seleccione diferentes métodos de compra – por numero de parte o proveedor – Tiempo de Compra, Cantidad de Orden Económica (EOQ), o Cantidad Mínima/Máxima.

Actualizaciones de Precios del Proveedor

Reduzca el mantenimiento de su inventario con la actualización automática de precios. Esta opción en línea le provee acceso instantáneo a las listas de precios de sus proveedores.

Análisis de Ventas de Partes

Analice las ventas y utilidades por vendedor, cliente, línea de producto, tipo de producto, mes, año o combinando estas opciones. Cree sus propios formatos de reportes fácilmente y seleccione la información del inventario de la misma manera como clasifica y selecciona secuencias.

Control de Artículos en Promoción (Feature ítems control)

Maneje cualquier número de parte como una venta en promoción. El sistema automáticamente comienza y termina el periodo de promoción, le permite agregar diferentes niveles de precios para el mismo artículo, además se generará un reporte que le ayudará a evaluar el éxito de la venta.

Descuento Especial y Precios de Contrato

Fácil y rápidamente modifique los precios de los clientes para proveer descuentos especiales en líneas de productos o números de parte específicos. Estas modificaciones pueden ser configuradas con una fecha de expiración determinada.

Precios de Velocidad y Matriz de Costos

Los Precios de Velocidad brindan un nivel competitivo, ya que usted puede identificar los artículos competitivos basándose en el movimiento de los mismos. El precio de la Matriz de Costos le permite aumentar los precios de las partes basándose en el costo. Cree diferentes tablas de Matriz de Costo maximizando los márgenes de utilidad por línea de producto, proveedor y/o cliente.

Compras de Fuentes Alternas

Entre un número ilimitado de proveedores, números de partes, y cantidades de compras para cualquier artículo del inventario. Todas las fuentes alternas y sus respectivos costos pueden ser desplegados o impresos como parte del reporte de una orden de compra.

Surtido Automático de Backorder

Mejore el servicio al cliente eliminando las demoras innecesarias que impiden completar el proceso de backorder y órdenes especiales. Estas son identificadas al momento que las órdenes son recibidas y pueden ser comprometidas para el envío inmediato.

Administración de Kits, Ensambles y Plantillas

Expanda la flexibilidad de su inventario sin incrementar las cantidades en el mismo. Kits que contienen cualquier número de artículos son fácilmente “armados” o “desarmados” y rastreados apropiadamente en el inventario. Cree ensambles que nunca son registrados como partes en el inventario – solo los detalles de números de parte son registrados y luego sustraídos cuando el ensamble es vendido.

Las plantillas son registros de información que pueden incluir detalle de partes, kits, ensambles, mano de obra y notas. Las plantillas pueden ser usadas como listas de facturas de material para todas las partes y las cantidades que se esperan usar para un trabajo específico.

Rastreo de Ordenes de Compra Misceláneas

Rastree diferentes artículos que no se encuentran en el inventario desde el momento de su creación hasta el momento de su registro en las cuentas por pagar.

Mensajes de Partes en Compras, Precios y Ventas

Adjunte notas relacionadas con artículos específicos o proveedores de números de partes, de esta manera estas aparecerán en las ordenes de compra sugeridas o en la copia final del pedido del proveedor. Los mensajes para compras, precios y ventas permiten a la gente de ventas y compras dar instrucciones especiales a los proveedores en números de parte específicos, también cree mensajes que le recuerden la actualización de precios.

Direcciones Alternas de Envío al Cliente

Cree direcciones alternas de envío ilimitadas para cada cliente. El personal de ventas fácil y rápidamente podrá tener acceso a estas direcciones desde las órdenes.

Análisis de Envío

Analice constantemente la rentabilidad por chofer, camión o cliente. Tenga fácil acceso a los ingresos y costos de las facturas realizadas, al mismo tiempo tenga control de las facturas asociadas.