Sistema de Negocios > Documentos en Línea de Karmak (KOLD)

Una Solución Innovadora para la Administración de Documentos

Ahora usted puede revisar, distribuir, archivar y recuperar convenientemente reportes de Karmak, utilizando este poderoso sistema de archivo electrónico creado para ahorrar papel, equipos y espacio.
 

Beneficios de KOLD

  • Ahorra dinero en papel, espacio, mano de obra y equipo

  • Archiva datos a menor costo

  • Permite ver reportes desde su computador

  • Guarda documentos en CD

  • Busca información en reportes

  • No necesita hardware adicional – funciona con su sistema de Karmak actual

  • Totalmente integrado con el sistema de negocios de Karmak

Acceso Fácil y Conveniente

Revisar reportes es tan sencillo como navegar en Internet. Usando Microsoft Internet Explorer®, KOLD puede tomar información desde su sistema de negocios de Karmak, o puede ser enlazado a su página de Internet o intranet para fácil acceso. Sin necesidad de utilizar hardware adicional, la información de reportes puede ser vista desde cualquier computador conectado a la red con acceso al sistema de Karmak.

Además de las vistas, KOLD le permite distribuir, archivar, recuperar e imprimir reportes de Karmak. La función de búsqueda le permite seleccionar reportes archivados con tan solo un clic. Reportes completos o páginas individuales pueden ser vistos en línea o ser impresos. KOLD automáticamente convierte sus reportes diarios, semanales, mensuales y anuales, en documentos en línea.

Los datos de reportes pueden ser fácilmente copiados y pegados dentro de otras aplicaciones para futuros análisis. Karmak cuenta con opciones especiales, como es la habilidad de archivar reportes en CD-ROM, lo cual permite evaluar o recuperar la información en caso de desastre.

 

 

El acceso a KOLD es protegido con contraseña y reportes específicos pueden ser guardados en una carpeta de acceso privado. KOLD permite una o más carpetas privadas, cada una con una contraseña especifica para restringir el acceso a determinados usuarios.

Los reportes de Karmak pueden ser fácilmente enviados vía correo electrónico desde el programa de KOLD.

Reduzca o Elimine Costos

Con KOLD, usted reducirá o eliminará costos en suplementos y equipos, papel, suplementos para impresoras, carpetas para reportes y archivadores que ocupan espacio valioso.

Usted no continuará ocupando espacio archivando documentos. Adicionalmente, usted puede ahorrar tiempo y mano de obra al eliminar la necesidad de distribuir reportes, encontrar información antigua, recrear o correr nuevamente reportes, o disponer de documentos innecesarios.

Esta poderosa herramienta de sistema de archivo le brinda las ventajas del siglo XXI, reconociendo la importancia de la recuperación de datos en el evento de un desastre. Con KOLD sus documentos vitales están protegidos.

Ahora, usted puede reducir sus costos con KOLD. Llámenos hoy al 217-854-4721, desde México 001-800-305-0929 para solicitar una demostración gratuita.